Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

Qui spieghiamo quali dati personali trattiamo in VerifyVAT, per quali scopi e quali diritti hai.

1. Titolare del trattamento

DEEPXCLUSIVE SARLS, Rue d’Arlon 20, L-9155 Grosbous, Lussemburgo. E-mail: info@deepxclusive.com, telefono: +352 838072200.

2. Dati trattati

Dati dell’account: indirizzo e-mail, password (salvata solo come hash), ragione sociale, indirizzo, la tua partita IVA, facoltativamente e-mail di contatto e numero di telefono.

Dati delle richieste: partita IVA verificata, risultato, dati dell’azienda forniti da VIES, numero di consultazione, data e ora, chiave API usata e la tua partita IVA come richiedente.

Assistenza: contenuto e mittente dei messaggi inviati tramite il modulo di assistenza.

Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora e indirizzo richiesto nei log del server, oltre a contatori per i limiti di accesso e API.

3. Finalità e basi giuridiche

Trattiamo i dati per fornire l’account e il servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), per prevenire abusi e garantire la sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e per adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

4. Trasmissione a VIES

Per ogni richiesta trasmettiamo a VIES, il servizio della Commissione europea, la partita IVA da verificare e la tua partita IVA come richiedente; VIES inoltra la richiesta all’amministrazione fiscale nazionale. Senza questa trasmissione il servizio non è possibile.

5. Altri destinatari

Fornitori di hosting e di invio e-mail trattano dati per nostro conto. Se i dati sono trattati al di fuori dello Spazio economico europeo, garantiamo misure adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR. I dati non vengono ceduti a fini pubblicitari.

6. Cookie e archiviazione locale

Utilizziamo solo archiviazione tecnicamente necessaria: un cookie di sessione per l’accesso, un cookie per la lingua scelta e una voce di archiviazione locale per il tema colore scelto. Non ci sono cookie pubblicitari o di tracciamento né servizi di analisi. I caratteri vengono caricati dal nostro server.

7. Conservazione

Conserviamo i dati dell’account e delle richieste finché esiste il tuo account, perché la cronologia serve come prova. Su richiesta cancelliamo l’account e i dati associati, salvo obblighi di conservazione di legge. I log del server vengono conservati solo per un tempo limitato.

8. Sicurezza

La connessione è cifrata tramite HTTPS. Le password sono salvate solo come hash e le chiavi API cifrate. Accesso e API sono limitati contro gli abusi e ogni cliente vede solo i propri dati.

9. I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Scrivi a info@deepxclusive.com.

Puoi inoltre presentare reclamo all’autorità di controllo competente. In Lussemburgo è la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).